Impressum
Schwelentrup-aktiv e.V.
Verantwortlicher:
Oliver Hülsmann
Design und Realisation:
Tim König, me.IKu.
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Stand: 15.11.2022
Datenschutz
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Schwelentrup-aktiv, Königsberger Straße 9, 32694 Dörentrup, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Oliver Hülsmann, E-Mail: info@schwlentrup-aktiv.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Schwelentrup-aktiv, Der Datenschutzbeauftragte, Königsberger Straße 9, 32694 Dörentrup, info@schwelentrup-aktiv.de
3. Zwecke, die für personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Mitgliedschaftsverhältnisse verarbeitet (z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes)
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Veranstaltung einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Netzwerken und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 ABs. 1 lit. B) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. F) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Veranstaltungen des Vereins teilnehmen. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zweck des Beitragseinzuges an die jeweils zuständige Zahlungsinstitut weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vornamen, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere Erfolge oder Ereignisse, an den die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und er jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
• Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung in der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: November 2022