Der 1. Vorsitzender Oliver Hülsmann begrüßte 42 Mitglieder zur Jahreshauptversammlung von Schwelenrtup-aktiv. Er war hocherfreut über die sehr gute Beteiligung. Ein Drittel der Mitglieder waren erschienen. Hülsmann entschuldigte Bürgermeister Friso Veldink, der wegen anderer Termine verhindert war.
Anschließend erhob sich die Versammlung zu einer Gedenkminute zu Ehren der Verstorbenen.
Schriftführer Siegfried Görke verlas das Protokoll und den Geschäftsbericht 202 der JHV 2025. Das Protokoll wurde auf Antrag von Oliver Hülsmann einstimmig der Versammlung genehmigt.
Danach gab Siegfried Görke in seinem Geschäftsbericht einen Überblick über die Aktivitäten im Jahr 2025. Im Einzelnen waren es die Pflege vom Bauerngarten, dem Bienenhaus, das Aufstellen eines Werkzeugschrank im Bauerngarten, Reinigung von Bänken und der Dorfreinigung. Ein Helferfest, das Seniorentreffen, die Teilnahme an dem Jubiläum der Nachbarschaft Hillentrup und dem Tus Spork-Wendlinghausen, das schmücken vom Weihnachtsbaum mit dem Kindergarten Vogelnest und das Osterfeuer mit dem RSV und KKSV Schwelentrup wurden im letzten Jahr ausgerichtet.
Punkt fünf der Tagesordnung war der Kassenbericht. Hauptkassierer Carsten Winter trug der Versammlung einen genauen Bericht über die Einnahmen und Ausgaben des Vereinskonto von den Jahr 2025 vor. Er teilte der Versammlung mit, dass der Kassenbestand gegenüber dem Vorjahr um nahezu identisch ist. Im Anschluss daran gab es den Bericht der Kassenprüfer. Die Kassenprüfer Siegfried Kruse und Jens Sommer haben alle Kasseneinträge und alle Belege abgeglichen und geprüft. Siegfried Kruse berichtete den Anwesenden von einer fehlerfrei geführten Kasse, alle Beträge und Belege waren ordnungsgemäß gebucht und berechnet. Er bedankte sich bei Carsten Winter für die gute Arbeit und bat die Versammlung um Entlastung des Kassierers. Diesem Antrag entsprach die Versammlung. Ein neuer Kassenprüfer musste gewählt werden, da Siegfried Kruse nach zweijähriger Amtszeit ausscheidet. So wurde neben Jens Sommer, Jörg Kremp als zweiter Kassenprüfer gewählt.
Bei der Aussprache über die Berichte gab es keine Wortmeldung
Zu den Aktivitäten des Vereins berichtete der 1. Vorsitzende der Versammlung, das ein „Langer Tisch“ an der Stallscheune geplant sei. Traditionsgemäß finden in diesem und nächsten Jahr wieder das Weihnachtsbaum schmücken, das Osterfeuer und die Dorfreinigung statt.
Unter den Mitgliedern wurden Formulare verteilt, in denen sie schriftlich jederzeit Vorschläge für neue Aufgaben und Feierlichkeiten an den Vorstand richten können.
Nun wurde es spannend, damit der Verein Schwelentrup aktiv weiterhin bestehen kann und die Arbeit vom Vorstand auf mehrere Personen verteilt werden soll, verlas Oliver Hülsmann die neue Satzung. Im Einzelnen wurden einige Paragraphen geändert, so wurde der Verein in Schwelentrup aktiv e.V. umbenannt. Die Mitgliederversammlung wählt einen Gesamtvorstand, der aus bis zu 15 Personen bestehen kann.
Nach diesem ausführlichen Vortrag ließ Oliver Hülsmann über die neue Satzung von Schwelentrup aktiv abstimmen. Die Versammlung genehmigte die Satzung.
Jetzt stand die Wahl eines Versammlungsleiters an. Vereinsmitglied Frank Fiebig wurde als Versammlungsleiter vorgeschlagen und gewählt. Er dankte dem ausscheidenden Vorstand für seine geleistete Arbeit. Frank Fiebig wünscht einen neuen, harmonischen und aktiven Vorstand, um den Verein weiterhin gut zu führen und die anstehenden Aufgaben mit Hilfe der Mitglieder zu bewältigen. Er bat die Versammlung um Entlastung des Vorstands Diesem Antrag wurde zugestimmt.
Als nächstes musste der Gesamtvorstand gewählt werden. Oliver Hülsmann wurde für den Gesamtvorstand vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
Nacheinander wurden folgende Mitglieder für den Gesamtvorstand vorgeschlagen und gewählt
Christine Winter, Martina Babenhauserheide, Sandra Hülsmann, Christiane Sommer, Beate Förster, Axel Jungblut, Manfred König, Carsten Winter, Stefan Grabbe, Michael Albrecht und Siegfried Görke. Alle gewählten Mitglieder nahmen die Wahl an.
Von diesen Personen wird jetzt der Geschäftsführende Vorstand bei der nächsten Vorstandssitzung gewählt und dann den Mitgliedern auf der Homepage von Schwelentrup aktiv bekanntgegeben.
Unter dem Punkt Verschiedenes wurde u.a. Andre Utke nach acht Jahren Vorstandstätigkeit als zweiter Vorsitzende verabschiedet und von Oliver Hülsmann für seine geleistete Arbeit geehrt und mit einem Präsent bedacht. Laut Hülsmann wäre es wünschenswert, wenn jüngere Leute dem Verein unterstützen würde. Ebenso können Ehepartner, die noch nicht Mitglied im Verein sind, für einen geringen Jahresbeitrag dem Verein beitreten.
Von den Anwesenden kamen einige Hinweise. So ist der Müll an einer Stelle nach der Dorfreinigung 2025 immer noch nicht entsorgt worden. Der Schalter für das neue Läutwerk in der Friedhofskapelle ist ungünstig angebracht und die Beleuchtung im Park sei immer noch fehlerhaft und leuchtet bereits wenn es noch hell ist. Diese Hinweise werden an die Gemeinde weitergegeben.
Am Ende der Versammlung dankte Oliver Hülsmann nochmals allen Helfer des Vereins und hofft auf weiterhin gute Unterstützung.
Nach Ende der Sitzung blieben die Mitglieder noch einige Stunden zusammen.
