Pünktlich um m 19 Uhr begrüßte Vorsitzender Oliver Hülsmann fast ein Drittel der Mitglieder des 112 Mitgliederstarken Vereines zur Jahreshauptversammlung von „Schwelentrup-aktiv“, zu der ordnungsgemäß und fristgerecht eingeladen wurde.
Danach erhob sich die Versammlung zu einer Gedenkminute zu Ehren der Verstorbenen.
Schriftführer Siegfried Görke verlas das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2022. Das Protokoll wurde auf Antrag von Oliver Hülsmann einstimmig von der Versammlung genehmigt.
In seinem Geschäftsbericht gab Siegfried Görke einen Überblick über die Aktivitäten und Veranstaltungen vom Jahr 2022.
Hauptkassierer Wolfgang Förster trug der Versammlung einen genauen Kassenbericht über die Einnahmen und Ausgaben des Vereinskonto vom Vorjahr vor. Die Kassenprüfer Carsten Winter und Christian Weiher haben die Kasseneinträge und alle Belege geprüft. Christian Weiher berichtete von einer fehlerfrei geführten Kasse und bat die Versammlung um Entlastung des Kassierers. Diesem Antrag entsprach die Versammlung einstimmig und ohne Gegenstimme.
Christian Weiher scheidet nach zweijähriger Amtszeit als Kassenprüfer aus. So wurde Willi Ostmann neben Carsten Winter als neuer Kassenprüfer von der Versammlung vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
Oliver Hülsmann gab eine Aufstellung die kommenden Aktivitäten und Veranstaltungen bekannt. Geplant ist die Pflege des Bauerngartens an der Stallscheune, die Bänke in Schwelentrup werden gereinigt, nummeriert und mit Aluschilder versehen. Des Weiteren sollen zwei Brücken und mehrere Bänke instandgesetzt werden.
Im August ist der Verein Ausrichter des Kulturimbiss Lippe. Geplant ist ein Helferfest für die fleißigen Mitwirkenden des Vereins. Wie gewohnt soll das Weihnachtsbaumschmücken, ein Osterfeuer und die jährliche Dorfreinigung stattfinden. Oliver Hülsmann erläuterte, dass zeitnah ein Konzept für die Umgestaltung des Platzes vor der Stallscheune erstellt und der Gemeinde vorgestellt wird.
Der für die Öffentlichkeitsarbeit zuständige Manfred König berichtete, dass monatlich etwa 11000 Besucher die vereinseigene Homepage besuchen und diese zeitnah mit Sozialen Medien verlinkt wird.
Der 1. Vorsitzende regte an, im Jahr 2024 wieder am Projekt Unser Dorf hat Zukunft teilzunehmen.
Aus der Versammlung heraus meldeten sich einige Mitglieder zu Wort und machten darauf aufmerksam, dass der defekte Mülleimer am Buswendeplatz am Duxenberg eine Gefahrenquelle darstellt um die wir uns kümmern sollten. Des Weiteren fehlen Bänke auf den neu angelegten Waldwegen, einige Bänke sind im Laufe der Jahre zu niedrig geworden und müssen erhöht werden. An interessanten Aussichtspunkten könnte man große Liegestühle aus Holz aufstellen, der Bouleplatz im Arboretum müsste renoviert werden. Ein Mitglied erklärte sich bereit die Brücke am Park zu streichen und die Terrasse hinter der Stallscheune zu pflegen. Ein weiterer Vorschlag war, einen Stallscheunenflohmarkt auszurichten. Ein weiteres Mitglied hat sich um die Fahne des ehemaligen Schwelentruper Ziegler Verein gekümmert. Er hat sie dem Ziegeleimuseum Lage übergeben, wo sie restauriert und ausgestellt wird
Die Versammlung endete und die Anwesenden saßen noch einige Zeit gemütlich beisammen.